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系學會

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系學會

南華大學創意產品設計學系系學會組織章程

1021230日 經會員大會初定通過

   1041212日 經會員大會修訂通過

1041215日 經會員大會修訂通過

 

第 一 章  總則

 

  第一條    本會定名為南華大學創意產品設計學系系學會,對外簡稱為:「南華創

           產系系學會」,英文名稱「Creative of Product Design Student

                                         Association」, 簡稱「CPD」。  
           
              第二條   
本會依據「南華大學學生自治團體設置及輔導辦法」規定創立,為綜合

    性社團,並依據此辦法制訂本章程,以下簡稱本會。

  第三條    本會以服務系上同學、凝聚會員向心力、促進團結合作、加強師生互動、

           發揮自治精神並促進學校與同學之雙向溝通,強化與校內外各系之連絡

                                        為宗旨。
               
              第四條 本會址設立於南華大學藝術學院創意產品設計學系。

             
              第五條 會設委員會為最高指導原則,本位置會長一人。

     
              第六條 本會會章代表本會,非經本會決議之各類活動,不得以本會之名義對外

                                 辦理。

                第七條 本會輔導單位為學生事務處課外活動指導組依照章程所定為學生事務

                                                   處課外活動指導組。並接受主管及目的事業機關之指導及監督。
     
                         第八條 本會其他規章、辦法不得違反本章程。


第 二 章  會員

 

第 九 條 凡本校創產系全體具有學籍之學生均為本會會員。

第 十 條 本會會員不分系級、組別參與權利一律平等。

第十一條 本會會員均享有如下權利:

 一、會員有選舉、罷免之權利。

 二、會員對本會之運作享有盡義務之權利。

 三、會員在會員大會上享有發言、表決及參與本會所舉辦

   各項活動之權利。

 四、享有本會辦法所規定之一切權利

第十二條 會員之義務如下:

     一、遵守本會章程並服從會員大會之決議案。

                       二、出席會員大會。

第十三條 凡會員有不履行會員義務或損害本會名義之行為,由本會提出,交由

          委員會審查同意,得後書面告知決議內容。


第 三 章  組織及職權


                第十四條 本會以會員大會為最高權力機構;並於會員大會期間行使其職權。

第十五條 會員大會必要時得召開臨時大會。

第十六條 大會會員之權利:

        一、決定本會會務推行目的、方向與方針。

        二、訂定章程與變更章程。

        三、執行選舉與罷免權力。

        四、會員有選舉、表決、發言、罷免、提案、諮詢幹部等相關之權利。

        五、臨時會員大會之召開,得由系學會幹部會議決議召開會議,或其

              人數需達全系學生人數之委員會二分之一以上連署,要求會長召

              開臨時會員大會。

     六、會員大會有效出席人數規定為全體會員人數之二分之一以上。

  七、會長、副會長、各組組長須於會員大會中做書面及口頭施政報告

、公佈收支,並接受會員之質詢。

        八、會員大會由主席擔任。

第十七條 會員大會召開若未達總人數二分之一之規定,主席應宣布延會,並於

          一週內擇期辦理,唯具有時效之議案不在此限。

第十八條 會員於會員大會上所提之意見至少需一人附議,始得表決;需由出席

人數二分之一以上通過,則該提議得執行之。

第十九條 會員大會所決議之事項,由會長領導相關幹部貫徹執行。

第 廿 條  本會設置會長、副會長各一人,由會員大會選舉之。下設各組,分別

          有執行秘書、活動、文書、器材、公關、財務、美宣等各組,由會長

          採內閣制命令之。

第廿一條  會長為本會負責人,對外代表本會,對內領導本會及主持召開系會會

          議,其職權如下:

     一、議決會員大會之召開事項。

     二、審定會員之資格。

     三、遴選及聘任幹部。

     四、指定幹部工作內容。

     五、擬定年度工作計畫(112)、報告及預算、決算、經費動用情

              形。

     六、其他執行事項。

第廿二條  各幹部職責如下:

     一、副會長:(設置一名)

       1.輔佐及協助社長(會長)辦理各項社團事務。

       2.若會長缺席,須代理會長之所有職務及出席會議。

       3.督導會內幹部推行各項會務工作。

       4.其他臨時交辦事項。

     二、執行秘書:(設置兩名)

       1.輔佐及協助會長、副會長辦理各項系會事務。

       2.若會長與副會長缺席,須代理會長之所有職務及出席會議。

       3.協助會內幹部推行各項會務工作。

       4.其他臨時交辦事項。

     三、活動:(設置一名)

       1.負責校內、外各系會之聯繫活動。

       2.活動企劃書初稿(供活動申請及會議討論用)及複稿(供活動進

                行用)

       3.各項活動之推展及帶動。

       4.支援各項活動的場地佈置。

       5.其他臨時交辦事項。

     四、文書:(設置一名)

       1.負責系會資料之維護、保管、整理之任務。

       2.撰寫開會紀錄。

       3.負責系會網頁之製作、更新等。

       4.其他臨時交辦事項。

     五、器材:(設置一名)

       1.掌管會產(包括文具、圖書、器材等)。

       2.負責活動場地、器材之借用及管理。

       3.負責系會內之器械維修、保養及維護。

       4.其他臨時交辦事項。

     六、公關:(設置一名,組員若干名)

       1.聯絡通知會員

       2.各項大活動之活動宣傳。

       3.各項活動之宣傳,張貼海報及拆除。

       4.系會活動宣傳之製作。

     七、財務:(設置一名)

       1.掌管財務

       2.負責採購所需各項物品。

       3.執行出納、財務報告及公布事項。

       4.編列年度預算及經費執行。

       5.其他臨時交辦事項。

     八、美宣:(設置正副組長各一名)

       1.負責各類海報繪製、設計的工作。

       2.負責海報公告張貼申請

       3.其他臨時交辦事項。

第廿三條  會長有下列情事之一者,應即解任:

     一、喪失會員資格者。

     二、會長經幹部會決議通過者因故辭職。

     三、被罷免或撤免者。

 

第 四 章  選舉與罷免

                   第廿四條 選舉

一、    新任會長、副會長選舉,需經二分之一原任幹部連署提名及並

                   經由有選舉權之會員二分之一以上表決通過。

二、    因特殊情形者,得緊急召開幹部會議,由全體會員及幹部

                         提名適當人選,並提案送系會幹部會議討論決定。

三、    新任幹部(各組組長)人選由新任會長、副會長從會員中遴選擔

                   任之。

第廿五條 罷免

一、    會長、副會長在任職期間,工作不力,怠慢職守,破壞會譽時,

                          得經幹部三分之二以上或會員連署,茲請社團指導老師召開臨

                          時會員大會,經會員總數二分之一以上出席,出席人數三分之

                          二以上通過後罷免之。

二、    各組幹部在任職期間,怠慢職守,得經幹部會議二分之一以上

                   連署或會員二分之一以上連署,經系會指導老師或會長認定後

                   得以恢復。

三、    經罷免後之幹部,不得再提名參選幹部。

第廿六條 選舉方式

                        會長、副會長名單得先經由幹部會議討論,選出適合之學生數名,再

                             送交會員大會投票表決。

第廿七條 本會會長、副會長與系會幹部任期均為一年;會長須於任期屆滿前舉

          行下屆負責人之選舉。


第 五 章  會議及活動

第廿八條  本會會議分為會員大會、幹部會議、活動會議及臨時會議。

第廿九條  若有重大事件,得緊急召開會員大會,由會長召開並主

          持,為本會最高決議機構,進行下列事宜:

      一、接受會員對會務之質詢與建議。

      二、於幹部交接之學期期末舉行會員大會,辦理會長及各

              級幹部交接與介紹,提報本學期工作計畫與進度。

      三、其它討論事項。

第 卅 條  會員大會之決議,以會員過半數之出席,出席人數過半數

     或較多數之同意行之。但下列事項之決議,以出席人數三

     分之二以上同意行之。

      一、章程之訂定與變更。

      二、會員之除名。

      三、幹部之罷免。

      四、團體之解散。

      五、其他與會員權利義務有關之重大事項。

第卅一條  幹部會議於每學期應定期舉行幹部會議,由會長召開並主

     持,進行下列事宜:

      一、會務之討論及決議。

            二、各項活動、工作之執行、監督與檢討。

      三、各級幹部之溝通與交流。

第卅二條  活動會議由該活動負責人召集相關人員,依活動籌備申

          請、辦理情形及活動檢討等開會討論。

第卅三條  臨時會議為因應各種狀況,可諮請會長召開臨時會員大會

     或臨時幹部會議。

  

第 六 章  經費及會計

第卅四條  本會經費管控如下,為能有效控管社團財務與經費,交由幹部會議審

          議。

     一、會費:凡本會員均無須收費。

     二、廠商贊助。

     三、學校補助。

     四、活動餘款。

第卅五條  本會經費之用途:

     一、本會各項活動支出。

     二、參加校內、外聯誼或觀摩比賽等活動支出。

第卅六條  本會每年度編擬預()算報告,經幹部會審查,提會員

     大會通過,始可執行運用。

第卅七條  本會於解散後,剩餘財產歸屬學校創意產品設計學系或主

     管機關指定之機關團體所有。

第卅八條  本會經費來源如下,有關財務使用管理辦法另訂之:

     一、會費:凡本會員均無須收費。

     二、廠商贊助。

     三、學校補助。

     四、基金及其利息。

     五、活動餘款。

     六、其他收入。

第卌九條  本會會計年度依學校課外活動指導組規定辦理。

第 卌 條  本會每學期編擬預()算報告,於學校每學期終了之前一

          個月內,經幹部會審查,提會員大會通過,並報課外活動

          指導組核備。會員大會因故未能及時召開時,應先向課外

          活動指導組報備,並於事後提報大會追認。

 

第 七 章  附則

     第卌一條  本章程未規定事項,悉依學校有關法令規定辦理。

第卌二條  本章程經會員大會通過,報請主管經關核備後施行,修正時亦同。

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